Mejorar la Gestión del Tiempo y Asistencia con UKG Pro WFM
En el dinámico mundo empresarial actual, una gestión eficiente del tiempo y la asistencia se ha convertido en un factor crítico para el éxito. No solo impacta directamente la productividad y la rentabilidad, sino que también tiene un papel fundamental en el cumplimiento de las cada vez más complejas normativas laborales.
Si buscas optimizar estos procesos en tu empresa, estás en el lugar correcto.
En este artículo, exploraremos estrategias efectivas y descubriremos cómo UKG Pro WFM (Workforce Management) puede ayudarte a alcanzar la excelencia en la gestión del tiempo y asistencia.
Los retos de la gestión tradicional del tiempo y asistencia
Motivación
Antes de profundizar en las soluciones, es importante entender los desafíos que muchas empresas enfrentan con los sistemas tradicionales:
- Errores en el registro de horas: El registro manual de horas es propenso a errores humanos, lo que puede resultar en inexactitudes en las nóminas y posibles problemas legales.
- Cálculo complejo de horas extra: Determinar con precisión las horas extra, especialmente con diferentes tipos de jornadas laborales, puede ser un proceso tedioso y propenso a errores.
- Gestión de ausencias y vacaciones: Hacer un seguimiento de las solicitudes de vacaciones, permisos, bajas por enfermedad y otras ausencias puede convertirse en una pesadilla administrativa.
- Cumplimiento normativo: Las leyes laborales cambian constantemente, lo que dificulta a las empresas mantenerse actualizadas y cumplir con las regulaciones. Un ejemplo es la entrada en vigencia de la Ley 2101 de 2021, que establece la reducción de la jornada laboral.
UKG Pro WFM: Tu aliado para una gestión optimizada
UKG Pro WFM ofrece un conjunto completo de herramientas y tecnologías diseñadas para abordar estos desafíos y transformar la gestión del tiempo y la asistencia:
- Automatización inteligente: Automatiza el seguimiento de horas trabajadas, calcula las horas extra, gestiona las solicitudes de ausencias y genera informes detallados, minimizando la intervención manual y los errores.
- Control de acceso y fichaje avanzado: Desde soluciones tradicionales de tarjeta hasta tecnología biométrica móvil, UKG Pro WFM te permite registrar las horas de los empleados de forma precisa y segura, eliminando el fichaje fraudulento.
- Gestión flexible de la fuerza laboral: Facilita la planificación de horarios, gestión de turnos y control de horas extra para diferentes tipos de jornadas laborales, incluyendo trabajo remoto y equipos dispersos geográficamente.
- Cumplimiento normativo sin esfuerzo: UKG Pro WFM se mantiene actualizado con las últimas leyes laborales, asegurando que tu empresa cumpla con las regulaciones y evitando posibles sanciones.
Beneficios de UKG Pro WFM para tu empresa
Implementar UKG Pro WFM y adoptar mejores prácticas en la gestión del tiempo y asistencia ofrece numerosos beneficios:
- Mayor productividad y eficiencia: Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, elimina errores y permite a los empleados concentrarse en sus responsabilidades principales.
- Reducción de costos operativos: Elimina errores en las nóminas, reduce el exceso de horas extra y optimiza la planificación de la plantilla, generando ahorros significativos.
- Toma de decisiones estratégicas: Accede a datos precisos y en tiempo real sobre la asistencia, las horas trabajadas y las ausencias para tomar decisiones informadas que impulsen el crecimiento.
- Mayor satisfacción de los empleados: Simplifica los procesos de gestión del tiempo, brinda flexibilidad a los empleados y garantiza el pago preciso y a tiempo de los salarios.
- Tranquilidad y seguridad legal: Elimina las preocupaciones sobre el cumplimiento de las leyes laborales, evitando sanciones y manteniendo una imagen empresarial intachable.
Al adoptar UKG Pro WFM, tu empresa puede optimizar estos procesos, mejorar la productividad, reducir costos y garantizar el cumplimiento normativo, todo mientras impulsa la satisfacción de tus empleados.
No esperes más para transformar la gestión del tiempo y la asistencia en tu empresa y comienza a cosechar los beneficios de un enfoque estratégico, automatizado y centrado en el éxito.
Contáctanos para un consulta gratuita.
